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星级: ★★★★ 期刊: 《中国市场·物流研究方向》作者:张艳玲浏览量:1841 论文级别:经典本章主题:物资和计划原创论文: 5156论文网更新时间:12-28审核稿件编辑:Hardy本文版权归属:www.ioo5.net 分享次数:1074 评论次数: 8732

导读:此篇文章是物资和计划相关的论文研究,供需要写此方面相关本科和硕士以及专科生毕业论文的学子们鉴赏。

(中国神华神朔铁路分公司,陕西神木719300)

[摘要]随着我国铁路运输行业的发展,铁路运输企业在发展过程中体现出很多特点,例如点多、线长、作业面广、队伍杂等,在企业进行大规模作业的过程中,物资管理成本不断上升,使得企业资金周转变得非常困难,企业经济效益开始明显下降.很重要的原因就是企业的物资管理水平落后,使得企业正常生产运行
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受到了一定的阻碍.本文结合企业情况及实践,通过对企业物资管理部门的职能进行进一步分析,发现物资管理如计划、组织货源、仓储管理等方面存在的问题,进而对铁路运输企业物资管理水平提升进行有效探讨.

[关键词]铁路运输企业;物资管理水平;提升对策;分析

[中图分类号]F532[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2014)35-0149-02

1神朔铁路分公司现状及物资管理部门职能

1。1神朔铁路分公司现状

神朔铁路是我国“八五”计划重点建设项目之一,是神华集团以能源为主业,集煤矿、电厂、铁路、港口、航运、煤制油和煤化工为一体的系统工程的重要组成部分,是我国继大秦铁路之后第二条西煤东运大通道,承担着神华自产煤炭和部分地方煤炭的外运任务.神朔铁路西起陕西省神木县大柳塔镇,北与包神铁路相连,南与神延铁路相接,东至山西省朔州市,与北同蒲线接轨,在神池南站与朔黄线相连,正线全长270千米.到2005年11月30日,一举突破亿吨大关,成为我国继大秦铁路之后第二条年运量过亿吨的铁路,收到了明显的经济效益和社会效益.截至2013年累计运输煤炭24700万吨.

1。2物资管理部部门职能

神朔铁路分公司物资管理部成立于2005年4月,是公司负责物资管理和物资供应

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物资和计划论文研究

的职能部门,主要职能为公司范围内的材料、配件、燃料、工具、劳保用品、设备、甲供工程物资、家具备品等项目的采购;物资集中仓储、统一配送;公司的设备管理、废旧物资回收管理工作.

公司实行物资集中管理,现设有4个物资供应中心,分别是河东物资供应中心、河西物资供应中心、机务物资供应中心、通用物资供应中心.4个物资供应中心共有仓储库房面积4800多平方米(不包括沿线工区班组

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库房),仓储物资品种15000多种,截至2013年10月25日公司库存物资金额为22483。16万元.

2企业物资管理的现状及存在的主要问题

2。1计划方面

2。1。1当前计划管理现状分析

神朔铁路线长点多,工作地分散,以前各单位给供应中心上报纸质的计划,供应中心汇总后录入U8系统,计划延迟、不及时,计划汇总后手工平衡利库,效率低.

神朔作为神华SH217工程第一批ERP试点单位,于2012年10月顺利上线ERP系统.在组织架构中引入了班组库存地,各班组在线上提报计划,各级审批均在系统内进行,保证了计划提报、审批的及时性.现在ERP系统自动进行两级平衡利库,即班组库间平衡和总库间平衡利库,极大地实现资源配置最优.

以前各单位从中心库领料出库就列消耗,形成了好多账外料.ERP上线后,形成班组上报计划—中心库调拨—班组依照计划领用的闭环模式.

班组领用材料时必须参考提报的计划创建领料申请,材料实际消耗后才在账上列消,实现物资管理的精细化.

2。1。2存在的主要问题

由于长期应对生产的“保供”压力,在计划提报、审核方面仍坚持“宁多勿缺”的观点,物资管理部被动地接收生产单位提出的需求计划,经平衡利库后进行采购.

2。2组织货源方面

2。2。1当前组织货源管理现状分析

组织货源管理过程中,以往的采购业务办理都是人工操作,周期长、成本高,但是自从ERP、SRM系统上线后,两个系统有了接口,实现了对采购计划、采购寻源、采购合同、供应商的线上管理,省时省力省成本,而且保密性、规范性增强.

根据经济本质安全建设,物资管理部对采购管理科调整科室职能,实现管办分离,建立互控机制.由采购管理科负责统一的供应商管理,采购方案维护、邀请招标、询价,合同管理,采购档案管理;材料配件科、设备管理科按分工负责相应物资的项目管理,包括对分管物资的计划接收与审核、编制采购方案分包、编制采购文件、委托招标询价、组织谈判采购、拟定合同、跟踪进度、到货通知、采购结算等环节.其中材料配件科负责材料、燃料油脂、配件、工具、劳保用品、家具备品以及工程物资中的钢轨、道岔、道碴等项目;设备管理科负责设备以及其他工程物资项目.

2。2。2存在的主要问题

采购办理周期长;采购模式单一;寄售模式实施范围小.

2。3仓储管理方面

2。3。1当前仓储管理现状分析

第一,现有自动化立体仓库一个,并在该库启用了WM,对物资出入库、上下架全过程管理,根据库容小、物资品种多,采用了“播种式”拣配功能.

第二,根据不同物资设置不同的配送方式.北站地区实行领料制,沿线各地由供应中心配送,对于单一地点需求、批量大、二次搬运困难的物资实行直送制,由供应商直接送到使用地.

第三,积极探索储备管理模式,设置不同的储备标准.并根据物资储备性质划分为常规储备、罕用储备、专项储备、季节性储备和一次性储备等不同的储备类别,进而对不同类别的物资确定不同的定量核定方法.对常规储备物资进一步实行ABC分类,确定不同的定额;罕用和专项物资设置固定储备标准;季节性和一次性物资不设安全储备.

2。3。2存在的主要问题

一、仓库沿用早期建设的库房,与现有物资存储需求明显脱节,辅助设施投入不足,自动化程度低.

二、储备管理模式探索只是参考物资历史消耗数据、采购周期等,简单地根据经验模糊判断,缺乏科学性.

第三,仓储管理能力较弱,整个仓储系统在管理过程中,没有将计算机网络化系统充分利用,库存控制管理能力弱,对整个仓储物资没有进行系统化、信息化的管理.

第四,对于已经形成积压的物资,由于实际工作中很难做到全部及时处理,如果视同正常物资核定储备定量和定额,则会造成定额指标因不可能完成而流于形式.

3提升铁路运输企业物资管理水平的有效策略

3。1在计划方面加强运输企业物资管理

在计划管理过程中,需要与生产单位建立定期的反馈沟通机制,对生产单位加大考核,包括计划提报及时率、计划执行准确率等.在计划管理过程中,要加强制度与基础建设,提高标准化管理水平,认真落实部门制度建设规划.根据集团有关物资管理制度建设要求,

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全面系统地对现有公司物资管理各项制度和管理办法进行回顾、修订、新建.进一步优化和完善工作计划流程,促使部门业务衔接通畅,效率提升.

3。2在组织货源方面加强运输企业物资管理

在组织货源管理过程中,需要加强以下几方面的管理.第一,尽一步规范合同、寻源文件、交接文件等各类文本模板,缩短采购文档的编制时间.第二,认真分析生产物料需求特征;结合市场供求情况,加大战略采购、寄售、框架合同等优势突出的寻源方式,大大提高采购效率,缩短采办周期.第三,根据物料供应情况,努力减少分包,最大限度地减少重复性和事务性工作,进一步提高采办效率.第四、创新采购方式,扩大寄售模式的实施.

3。3在仓储管理方面加强运输企业物资管理

在仓储管理过程中,需要加强以下几方面的管理.第一,加大对仓库建设的投入,多了解先进的物料技术和物流设备,结合业务需求,选择合适的仓储设施,加强操作人员培训,提高操作效率,提高仓储人员素质.第二,引入科学的分析模式,积极探索、构建科学的储备管理模式,合理确定储备标准,确保库存物资科学合理.第三,做好仓储标准化建设,全面提升仓储管理水平.在仓储管理标准化建设上,继续健全和完善仓储管理制度,要新建立《到货物资包装标准》和《班组库巡检办法》等制度,进一步规范到货物资包装标准,将对班组库的日常巡检纳入仓储管理常规工作,翔实掌握班组库存信息,使仓储管理信息化打好基础.

4结论

在铁路运输企业发展管理过程中,虽然已经取得了较大的发展进步,但是仍然存在一定的物资管理问题,比如物资管理信息化程度低、信息传递方法落后等,因此要想进一步促进企业发展,提高企业的获利水平,就必须对铁路运输企业的物资管理方式进行不断改革.

[ 参考文献 ]

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